Thưa Luật sư, giấy khai sinh của tôi bị mất nên tôi muốn xin cấp trích lục bản sao hộ tịch. Luật sư cho hỏi tôi cần thực hiện những thủ tục gì?
Chào bạn, đối với câu hỏi của bạn, Gattaca Law có ý kiến tư vấn như sau:
Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch 2015 quy định:
2. Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.
Điều 64 Luật Hộ tịch 2015 quy định:
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
1. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm
quyền cấp, còn giá trị sử dụng (sau đây gọi là giấy tờ tùy thân) để chứng minh về nhân thân.
Điều 23 Thông tư 04/2020/TT-BTC quy định:
1. Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch. Nội dung bản sao trích lục hộ tịch được ghi đúng theo thông tin trong Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Những thông tin Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử không có để ghi vào mẫu bản sao trích lục hộ tịch hiện hành thì để trống.
Như vậy, để xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy tờ tùy thân như: Hộ chiếu/CMND/CCCD;
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch được ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP;
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch)
- Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch của bạn được gửi đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch
Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch đang lưu giữ Sổ hộ tịch hoặc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho bạn.
-----------------------------
Procedures for applying for an extract of a civil status copy
Dear Lawyer, I lost my birth certificate, so I would like to apply for an extract of a civil status copy. The lawyer asked me what procedures I need to do?
Hello, for your question, Gattaca Law has the following advice:
Clause 2, Article 6 of the 2015 Civil Status Law provides:
2. In case of marriage or recognition of a father, mother or child, the parties must directly do so at the civil status registration office.
For other civil status registration or issuance of civil status extract copies, the requestor directly or authorizes another person to perform. The Minister of Justice shall detail the authorization.
Article 64 of the 2015 Civil Status Law provides:
1. Requesters for issuance of copies of civil status extracts directly or through their representatives shall send declarations according to the prescribed form to the civil status database management agency.
In case a competent agency or organization requests the grant of a copy of an individual's civil status extract, a written request, clearly stating the reason, shall be sent to the civil status database management agency.
2. Immediately after receiving the request, if all conditions are met, the civil status database management agency shall issue a copy of the civil status extract to the requester.
Article 2 of Decree 123/2015/ND-CP stipulates:
1. The person who requests for civil status registration or issue a copy of civil status extract shall present the original of one of the papers, which is a passport, people's identity card, citizen identification card or another paper with photos and information on it. individual issued by a competent authority, and valid for use (hereinafter referred to as identification paper) to prove identity.
Article 23 of Circular 04/2020/TT-BTC stipulates:
1. Civil status registration and management agencies that are keeping civil status books or managing electronic civil status databases are competent to issue copies of civil status extracts. The contents of the copy of the civil status extract are recorded exactly according to the information in the civil status book and the electronic civil status database. Information on civil status books and electronic civil status databases that are not available for recording in the current civil status extract copy form should be left blank.
So, to apply for a copy of the birth certificate extract, you need to prepare:
Personal papers such as: Passport/IDs/CCCD/…;
The declaration for issuance of a copy of the civil status extract is issued together with Circular 04/2020/TT-BTP;
Power of attorney (in case of authorizing another person to carry out the procedure for applying for a copy of civil status extract)
Your application for a copy of the civil status extract is sent to the civil status database management agency
Immediately after receiving the request, if eligible, the civil status registration and management agency that is keeping the civil status book or managing the electronic civil status database will issue a copy of the birth certificate extract to you.
GATTACA LAW FIRM
Address: 32 Nguyen Dinh Hoan, Nghia Do, Cau Giay, Ha Noi
Tel: +84 24 320 41777 |
Hotline: +84 90 176 3379 Email: lawyer@gattacalaw.vn |
Website: http://gattacalaw.vn